Overstappen van aangepaste code naar een schaalbaar systeem
Na jarenlang een complex intern systeem te hebben onderhouden, bereikte Global Textware een keerpunt. Door aangepaste code te vervangen door XTRF by XTM, verminderde het team de technische schuld, stabiliseerde het de activiteiten en creëerde het een basis die groei ondersteunt zonder constant onderhoud.
Praktijkvoorbeeld
Hoe Global Textware aangepaste systemen verving door een schaalbaar platform voor vertaalbeheer.
Probeer XTRF gratis uit
Bekijk hoe XTRF stabiele, schaalbare vertaalbewerkingen ondersteunt.
Over Global Textware
Global Textware is een vertaalbedrijf gevestigd in Nederland. Het bedrijf werd opgericht in 1997 en bouwde jarenlang aan een eigen intern systeem om projecten, leveranciers, facturatie, HR, offertes en rapportering te beheren.
Naarmate het bedrijf groeide, werd het steeds moeilijker om dat systeem te onderhouden. Het team stond voor een duidelijke keuze: alles intern opnieuw opbouwen of overstappen op een vertaalbeheersysteem dat ontworpen is om schaalbaarheid op lange termijn te ondersteunen.
Branche: Vertaaldiensten
Opgericht: 1997
Locatie: Nederland
De uitdaging
Technische schuld, trage prestaties en toenemend risico
Het interne systeem van Global Textware had ooit spreadsheets en handmatige processen vervangen. Na verloop van tijd werd het echter verouderd, traag en moeilijk te onderhouden. Het systeem kon geen gelijke tred meer houden met nieuwe vereisten of veranderende manieren van werken ondersteunen.
"Ons systeem raakte verouderd en traag en kon niet langer de ontwikkelingen ondersteunen die nodig waren om ons bedrijf klaar te maken voor de toekomst."
Het toevoegen van nieuwe functionaliteit vergde aanzienlijke inspanningen en het integreren van moderne processen werd steeds complexer. De technische schuld groeide, de prestaties leden eronder en het risico om afhankelijk te zijn van aangepaste code nam jaar na jaar toe.
Global Textware had een oplossing nodig die alle onderdelen van het bedrijf kon ondersteunen, van offertes en leveranciersbeheer tot workflows en rapportage, zonder de last van het opnieuw bouwen en onderhouden van alles zelf.
Waarom XTRF van XTM
Kiezen voor een bewezen systeem in plaats van alles opnieuw op te bouwen
Op een kritiek moment moest Global Textware beslissen of het zwaar zou investeren in het opnieuw opbouwen van het interne systeem of dat het een platform zou gebruiken dat speciaal was ontworpen voor vertaalbedrijven. Het team koos voor XTRF van XTM als een manier om verder te gaan zonder dezelfde onderhoudsuitdagingen.
XTRF bood dekking voor alle activiteiten van Global Textware en ondersteunde projecten, leveranciers, financiën en rapportage in één systeem. En wat net zo belangrijk was, het stelde het team in staat om te weerspiegelen hoe ze al werkten, in plaats van ze te dwingen tot generieke processen.
Het team waardeerde ook het feit dat XTRF was gemaakt binnen een vertaalbureau. Dit gaf hen het vertrouwen dat het systeem de echte operationele behoeften weerspiegelde en zich zou blijven ontwikkelen in lijn met de eisen van de branche.
"XTRF is een uitgebreide oplossing voor een professioneel vertaalbureau als het onze. Alle afdelingen kunnen gebruik maken van één geïntegreerd platform."
De oplossing
Jarenlange ervaring omzetten in een stabiel platform
In plaats van vanaf nul te beginnen, werkte Global Textware nauw samen met het XTRF-team om meer dan 25 jaar aan interne processen in kaart te brengen in het systeem. Door deze aanpak konden ze hun manier van samenwerken met klanten en leveranciers behouden, terwijl fragiele aangepaste code werd vervangen door een stabiel platform.
Kernactiviteiten zoals offertes, facturatie, projectbeheer, HR en leveranciersbeheer werden in één systeem ondergebracht. Vertaalworkflows werden geautomatiseerd en klantintegraties hielpen bij het standaardiseren van processen die voorheen handmatige interventie vereisten.
Door deze functies te consolideren, verminderde Global Textware de complexiteit in het hele bedrijf. Teams hoefden niet langer verouderde code te onderhouden of te patchen en het dagelijkse werk werd eenvoudiger te beheren voor verschillende afdelingen.
Grotere stabiliteit, minder onderhoud en ruimte om te groeien
Sinds de overstap naar XTRF heeft Global Textware veel van de technische schuld die de organisatie voorheen tegenhield, weggewerkt. De kernactiviteiten draaien nu op een modern, stabiel systeem dat zich kan aanpassen als het bedrijf zich ontwikkelt.
Workflows in verkoop, leveranciersbeheer, financiën, bedrijfsvoering en management zijn op elkaar afgestemd, waardoor er minder wrijving is en de betrouwbaarheid is verbeterd. Klanten en leveranciers profiteren van consistentere processen, terwijl interne teams niet langer met meerdere systemen hoeven te jongleren.
Het belangrijkste is dat het team tijd en capaciteit heeft teruggewonnen. In plaats van aangepaste software te onderhouden, kan Global Textware zich nu richten op het verbeteren van de activiteiten, het verfijnen van de automatisering en het plannen van toekomstige groei.
Technische schuld en onderhoud
En betrouwbare werking
Systemen voor verschillende afdelingen
Bekijk hoe XTRF oudere systemen vervangt
Start een gratis proefversie om XTRF in uw eigen workflows te verkennen, of vraag een demo aan om migratie en installatie met een expert te bespreken.
FAQs
Waarom is Global Textware afgestapt van een op maat gemaakt systeem?
Het interne systeem van Global Textware was traag geworden, moeilijk te onderhouden en niet in staat om nieuwe processen te ondersteunen. Jarenlange technische schulden maakten het moeilijker om zonder grote inspanningen workflows aan te passen of automatisering toe te voegen. Door over te stappen op een speciaal vertaalbeheersysteem kon het team de onderhoudslast verminderen en zich richten op het runnen van het bedrijf in plaats van op het opnieuw bouwen van software.
Waarom heeft Global Textware voor XTRF gekozen in plaats van intern opnieuw te bouwen?
Global Textware koos voor XTRF als een bewezen alternatief voor het opnieuw opbouwen van een op maat gemaakt systeem. Het platform dekte het volledige bereik van hun activiteiten, inclusief projecten, leveranciers, facturatie en rapportage, zonder generieke workflows te forceren. Dit gaf het team het vertrouwen dat ze konden opschalen zonder dezelfde onderhoudsuitdagingen.
Kan XTRF bestaande vertaalworkflows weerspiegelen?
Ja. XTRF stelde Global Textware in staat om meer dan 25 jaar aan interne processen in het systeem in kaart te brengen. Dit betekende dat het bedrijf de manier waarop het met klanten en leveranciers werkt kon behouden en tegelijkertijd kon profiteren van automatisering en systeemstabiliteit. Het platform ondersteunt configuratie in plaats van teams te dwingen hun werkwijze te veranderen.
Hoe vermindert XTRF de technische schuld voor vertaalbureaus?
XTRF neemt de noodzaak weg om aangepaste code te onderhouden en te patchen door een stabiel, onderhouden platform te bieden. Voor Global Textware betekende dit dat een groot deel van de technische schuld die de prestaties vertraagde en de flexibiliteit beperkte, werd geëlimineerd. Updates en nieuwe mogelijkheden worden binnen het platform afgehandeld, in plaats van dat er interne ontwikkelinspanningen nodig zijn.
Ondersteunt XTRF meerdere afdelingen in één systeem?
Ja. Global Textware consolideerde offertes, facturatie, projectbeheer, HR, leveranciersbeheer en rapportage in XTRF. Dit verminderde de wildgroei aan systemen en maakte het eenvoudiger voor teams in verkoop, financiën, bedrijfsvoering en management om samen te werken met dezelfde gegevens en processen.
Is XTM geschikt voor vertaalbureaus die van plan zijn op te schalen?
Het modulaire platform van XTM is ontworpen om agentschappen en ondernemingen te ondersteunen naarmate het volume en de complexiteit toenemen. De casestudy van Global Textware laat zien hoe het vervangen van aangepaste systemen door een schaalbaar platform ruimte creëert voor automatisering, procesverbetering en toekomstige groei.
Hulpmiddelen voor het vervangen van oudere TMS-systemen
Bekijk richtlijnen voor het afstappen van op maat gemaakte tools, het consolideren van activiteiten en het opbouwen van stabiliteit.
Klaar om technische schuld om te zetten in kansen?
Ontdek hoe XTRF oudere systemen kan vervangen, activiteiten kan consolideren en groei kan ondersteunen zonder de last van aangepast onderhoud.