Verbeteren van juridische vertaalworkflows
Wanneer administratief werk veel tijd van het management in beslag neemt, vertraagt de groei en verslapt de focus. LexTranslate heeft XTRF geïmplementeerd om de controle over complexe juridische vertaalworkflows terug te krijgen, zodat teams zich kunnen concentreren op de levering, de zichtbaarheid van projecten wordt verbeterd en de duidelijkheid wordt gecreëerd die nodig is om met vertrouwen te kunnen schalen.
Praktijkvoorbeeld
Hoe een juridisch vertaalbureau de duidelijkheid van de workflow verbeterde en managementtijd vrijmaakte met XTRF.
Probeer XTRF gratis uit
Start een gratis proefversie om te zien hoe XTRF georganiseerde, schaalbare vertaalworkflows ondersteunt.
Over Lex Translate
LexTranslate is een gespecialiseerd juridisch vertaalbureau dat in vele talencombinaties werkt. Het leveren van nauwkeurige en betrouwbare juridische vertalingen op grote schaal vereist een sterke organisatie, duidelijke workflows en het vermogen om processen op projectniveau aan te passen.
Naarmate de volumes en complexiteit toenamen, zag het team de noodzaak in van een beheerplatform dat groei kon ondersteunen zonder operationele wrijving toe te voegen.
Branche: Aanbieder van taaldiensten (gespecialiseerd in complexe, meertalige juridische vertalingen)
Opgericht: 2014
Hoofdkantoor: Spanje
De uitdaging
Te veel administratie, te weinig duidelijkheid
Vóór XTRF werd LexTranslate geconfronteerd met een toenemende complexiteit in het beheren van bestanden, facturatie, workflows en taakopdrachten in meerdere omgevingen. Deze systemen waren niet altijd op elkaar afgestemd, waardoor het moeilijker werd om consistentie en overzicht te behouden naarmate het projectvolume toenam.
Administratieve werkzaamheden vormden een zware belasting voor interne teams, waardoor de aandacht werd afgeleid van klantgerichte en waarde toevoegende activiteiten. De verschuiving naar werken op afstand zorgde voor nog meer problemen, waardoor coördinatie en overzicht nog moeilijker werden zonder een gecentraliseerd systeem dat schaalbaar was.
LexTranslate had een oplossing nodig die orde en duidelijkheid kon scheppen in deze complexiteit en tegelijkertijd flexibel genoeg was om verschillende projectvereisten te ondersteunen.
Waarom XTRF van XTM
Kiezen voor een systeem dat complexiteit aankan zonder extra overhead
Als gespecialiseerd juridisch vertaalbureau beheert LexTranslate een groot aantal projecten met uiteenlopende talencombinaties en vereisten. Naarmate deze complexiteit toenam, zag het team in dat de bestaande tools niet langer de duidelijkheid of flexibiliteit boden die nodig was om het werk efficiënt te beheren.
LexTranslate had een systeem nodig dat zich aan elk project kon aanpassen in plaats van al het werk in dezelfde structuur te dwingen. De mogelijkheid om workflows te configureren en verschillende tools toe te passen, afhankelijk van de behoeften van het project, was essentieel, vooral gezien de diversiteit aan talencombinaties en leveringseisen bij juridische vertalingen.
XTRF viel op omdat de structuur deze mate van flexibiliteit ondersteunt, terwijl de algehele consistentie behouden blijft. Het platform stelt teams in staat om binnen één systeem te werken en tegelijkertijd de manier waarop individuele projecten worden beheerd aan te passen. Dit gaf LexTranslate het vertrouwen dat de oplossing met hen mee zou groeien in plaats van toekomstige groei te beperken.
Deze balans tussen structuur en aanpassingsvermogen was een belangrijke factor in de beslissing om XTRF te gebruiken, zodat het platform zowel de huidige activiteiten als de planning voor de langere termijn kon ondersteunen.
De oplossing
Structuur, automatisering en focus via één platform
Met XTRF by XTM bracht LexTranslate voorheen gefragmenteerde processensamen in één samenhangend systeem. Bestandsbeheer en facturatie werden gestructureerder en betrouwbaarder, waardoor handmatige inspanningen werden verminderd en informatie gemakkelijker toegankelijk werd voor verschillende teams.
Automatisering speelde een centrale rol bij het vrijmaken van tijd. Repetitieve administratieve taken werden verminderd, waardoor het personeel zich kon richten op werk van hogere waarde in plaats van op coördinatie en papierwerk. Deze verschuiving hielp de efficiëntie te verbeteren zonder afbreuk te doen aan nauwkeurigheid of controle.
XTRF ondersteunde ook de overgang van LexTranslate naar werken op afstand. Zelfs met verspreide teams zorgde het platform voor een centraal overzichtspunt, waardoor medewerkers meerdere werkstromen konden beheren zonder het overzicht te verliezen.
Dankzij het modulaire karakter van XTRF kon LexTranslate aan elk project de juiste tools en functies toewijzen. Dit maakte het makkelijker om vooruit te plannen en zorgde ervoor dat workflows coherent bleven terwijl de volumes en complexiteit bleven groeien.
"Ik zou XTRF ten zeerste aanbevelen aan elke vertaalterm die geïnteresseerd is in een goed georganiseerde beheertool."
Simonetta Buccellato Mede-oprichter, Lex Translate
Simonetta merkt ook op dat het systeem nu al boven verwachting presteert en "met het oog op de toekomst soepeler zal werken en kostbare tijd zal teruggeven aan meerdere belanghebbenden in de workflow."
Meer tijd, betere organisatie, duidelijker overzicht
Door structuur en automatisering te introduceren, heeft XTRF LexTranslate geholpen de administratieve druk in de hele organisatie te verminderen. Teams besteden nu minder tijd aan het beheren van basistaken en meer tijd aan het leveren van producten en aan de behoeften van de klant.
De workflows zijn beter georganiseerd, met een verbeterde zichtbaarheid voor zowel externe teams als teams op kantoor. Facturatie en bestandsafhandeling volgen duidelijkere, meer gestandaardiseerde procedures, waardoor wrijving en onzekerheid afnemen.
Voor het management is de impact bijzonder groot. Meer duidelijkheid en automatisering hebben tijd vrijgemaakt, waardoor belanghebbenden meer bandbreedte hebben om vooruit te plannen en de groei met vertrouwen te beheren.
administratieve werklast
Organisatie van workflows
Voor alle projecten
Klaar om helderheid te brengen in complex vertaalwerk?
Bekijk hoe XTRF taaldienstverleners helpt om de administratieve last te verminderen, de zichtbaarheid te verbeteren en teams tijd terug te geven naarmate de activiteiten opschalen.
FAQs
Voor welk type bedrijven is XTRF ontworpen?
XTRF is ontworpen voor taaldienstverleners die complexe vertaal- en lokalisatieworkflows beheren. Het ondersteunt organisaties die met meerdere projecten, talencombinaties en leveringseisen werken, met behoud van overzicht en controle. De casestudy van LexTranslate laat zien hoe XTRF past bij gespecialiseerde juridische vertaalbureaus als ze uitbreiden.
Hoe helpt XTRF het administratieve werk te verminderen?
XTRF vermindert administratief werk door project-, dossier- en facturatieprocessen in één systeem te centraliseren en repetitieve taken te automatiseren. Voor LexTranslate betekende dit dat er minder tijd besteed hoefde te worden aan coördinatie en papierwerk en dat er meer aandacht kon worden besteed aan werk van hogere waarde. Automatisering en structuur helpen teams om georganiseerd te blijven, zelfs als het projectvolume toeneemt.
Kan XTRF juridische vertaalworkflows met uiteenlopende vereisten ondersteunen?
Ja. Dankzij de modulaire structuur van XTRF en XTM kunnen teams workflows configureren en specifieke tools op projectniveau toepassen. Deze flexibiliteit is vooral waardevol bij juridische en compliance vertalingen, waar taalcombinaties, bestanden en leveringseisen van project tot project aanzienlijk kunnen verschillen.
Hoe ondersteunt XTRF teams op afstand en gedistribueerde teams?
XTRF by XTM biedt een gecentraliseerd systeem waarin bestanden, taken en projectinformatie zichtbaar blijven voor alle belanghebbenden. Voor LexTranslate ondersteunde dit de verschuiving naar werken op afstand met behoud van duidelijkheid en coördinatie tussen de teams. Zowel medewerkers op afstand als medewerkers op kantoor kunnen hun werk op een betrouwbare manier binnen hetzelfde platform beheren.
Is XTRF geschikt voor LSP's die van plan zijn hun activiteiten uit te breiden?
XTRF is gebouwd om LSP's te ondersteunen als projectvolumes en complexiteit toenemen. De casestudy van LexTranslate laat zien hoe structuur, automatisering en flexibiliteit het management tijd kunnen teruggeven en het overzicht kunnen verbeteren naarmate organisaties groeien. Dit maakt XTRF uitermate geschikt voor bedrijven die plannen hebben voor duurzame schaalvergroting op de lange termijn.
Hulpmiddelen om met vertrouwen te schalen
Ontdek praktische hulpmiddelen om operationele wrijving te verminderen, de duidelijkheid van de workflow te verbeteren en de levering te schalen.
Klaar om tijd terug te winnen en duidelijkheid te scheppen in uw activiteiten?
Bekijk hoe XTRF vertaal- en lokalisatieteams helpt om workflows te structureren, routinematig werk te automatiseren en controle te houden als de complexiteit toeneemt.