Localisation des documents réglementaires avec un contrôle et une traçabilité clairs

La localisation des documents réglementaires est le processus de traduction et d'adaptation des documents de conformité, tels que les notices d'utilisation, l'étiquetage, les procédures opératoires normalisées, les contrats et les manuels techniques, afin qu'ils soient conformes à la langue locale et aux exigences réglementaires. Dans XTM, la localisation des documents réglementaires est gérée par des flux de travail contrôlés, des règles terminologiques et des pistes d'audit qui enregistrent chaque étape de traduction et d'approbation.

La localisation ou la traduction de documents dans les secteurs réglementés consiste à traduire des documents tout en préservant la structure, le contrôle des versions et la terminologie approuvée. Cela implique généralement des étapes de révision et d'approbation de la part des équipes chargées des questions réglementaires, juridiques ou de qualité. XTM prend en charge ces étapes grâce à des flux de travail, des contrôles d'assurance qualité et une traçabilité.

Latraduction technique se concentre sur des contenus spécialisés pour lesquels la précision et la cohérence de la terminologie sont essentielles, comme la traduction de documentation technique, les spécifications techniques et les instructions réglementées. XTM prend en charge la traduction technique à l'aide de mémoires de traduction, de la gestion de la terminologie et de contrôles qualité conçus pour réduire les dérives terminologiques et les erreurs de formatage.

XTM soutient la documentation deconformité en appliquant des flux de travail définis (traduction, révision, approbation), en appliquant la terminologie, en effectuant des contrôles de qualité et en conservant un enregistrement des modifications et des décisions. Cela permet aux équipes de montrer comment le contenu traduit a été produit et approuvé.

Les intégrations de X TM - XTM Connect - relient XTM à vos systèmes de contenu existants afin que les documents sources puissent être importés et les traductions approuvées renvoyées sans téléchargement manuel. Cela permet de maintenir l'alignement des versions, de réduire les erreurs de manipulation et de garder la localisation des documents réglementaires connectée aux systèmes déjà utilisés par les équipes.

Oui. Les réviseurs juridiques, réglementaires et de qualité peuvent être ajoutés en tant qu'étapes du flux de travail dans XTM. Ils peuvent commenter, demander des modifications et approuver le contenu à l'intérieur de la plateforme, en assurant la traçabilité des commentaires et des signatures.

XTM utilise la mémoire de traduction et la gestion terminologique pour réutiliser le langage approuvé et imposer les termes préférés. Ceci est particulièrement important pour les documents de conformité, où les changements de formulation peuvent entraîner une révision supplémentaire ou un risque réglementaire.

Cela dépend du type de contenu et du profil de risque. De nombreuses organisations limitent la traduction automatique aux contenus réglementaires à haut risque et utilisent la traduction humaine avec une révision contrôlée. XTM vous permet de définir quand la traduction automatique est autorisée, quels moteurs peuvent être utilisés et quelles étapes de révision sont requises avant l'approbation.

XTM est un logiciel de localisation d'entreprise sous licence. Le prix dépend généralement du volume de traduction, du nombre de langues, des utilisateurs impliqués dans la révision et l'approbation, et des besoins d'intégration (y compris XTM Connect). Pour obtenir une proposition précise, l'étape suivante consiste généralement à effectuer un bref appel d'offres en fonction de vos types de documents et de vos systèmes.

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XTM est concédé sous licence en tant que logiciel de localisation d'entreprise, et non par référencement. Les prix dépendent de facteurs tels que le volume de traduction, le nombre de langues, les intégrations avec des plates-formes de commerce électronique ou de CMS, et les produits XTM que vous utilisez. Réservez une démonstration, au cours de laquelle vous pourrez discuter de votre catalogue de produits, obtenir des conseils sur la configuration la plus appropriée et discuter de nos plans de tarification.