Workflows stroomlijnen en efficiëntie verhogen met flexibele lokalisatietools
Voor Textinnova betekende het leveren van naadloze vertaalprojecten voor een breed scala aan klanten dat er een platform moest worden gevonden dat zich kon aanpassen aan hun veranderende bedrijfsbehoeften. Door te kiezen voor XTM Cloud in combinatie met de geïntegreerde workflowfuncties van XTRF verbeterde het team de samenwerking, automatiseerde het routinetaken en paste het de processen aan hun unieke projectstructuur aan. Dit zorgde voor een snellere doorlooptijd van projecten en consistentere resultaten zonder extra overhead of vertraagde levering.
Praktijkvoorbeeld
Hoe Textinnova de vertaalworkflows stroomlijnde zonder de levering te vertragen.
Probeer XTRF gratis uit
Meer projecten afhandelen, marges beschermen en snel leveren.
Over Textinnova
Textinnova is een wereldwijde contentcreatie- en taaldienstverlener die gespecialiseerd is in meertalige communicatie van hoge kwaliteit. Hun aanbod gaat veel verder dan alleen maar vertalen en combineert schrijven, redigeren, publiceren en contentstrategie om klanten te helpen effectief te communiceren in meerdere talen.
Branche: Lokalisatie en vertaling
Opgericht: 2020
De uitdaging
Textinnova, een rijzende ster in de lokalisatie- en vertaalbranche, wist dat efficiëntie en maatwerk cruciaal waren voor het beheer van hun uiteenlopende projecten. In 2020 zochten ze een vertaalbeheersysteem dat zich kon aanpassen aan hun unieke behoeften en hun workflow kon stroomlijnen. Na rijp beraad koos Textinnova voor XTRF - een beslissing die een revolutie teweegbracht in hun activiteiten en hun bedrijf naar nieuwe hoogten tilde.
Waarom Rigi van XTM
Alle tools zijn welkom
Vanaf het begin maakte de naadloze integratie van XTRF met CAT-tools zoalsXTM Cloud het organiseren en begeleiden van vertaalprojecten aanzienlijk eenvoudiger voor Textinnova. Deze integraties versnelden niet alleen de communicatie tussen vertalers, revisoren en projectmanagers, maar verminderden ook de tijdrovende taken die projectworkflows vaak vertragen.
Een van de opvallendste functies voor Textinnova was de flexibiliteit van XTRF bij het integreren van extra tools. Als een benodigde tool niet in de officiële lijst van XTRF stond, kon het ontwikkelteam vaak helpen deze gedeeltelijk of volledig te integreren. Dit aanpassingsvermogen zorgde ervoor dat Textinnova alle digitale assistentie had die ze nodig hadden, hoe specifiek hun eisen ook waren.
Naast vertalers en proeflezers werkt Textinnova ook met een breed scala aan medewerkers, waaronder copywriters, webvertalers en redacteuren. XTRF's collaborator systeem stelde Textinnova in staat om deze verschillende teams efficiënt te beheren door verschillende soorten portals aan te bieden op basis van de rol van de gebruiker: projectmanagers, verkopers of klanten. Dit systeem zorgde ervoor dat alle betrokkenen toegang hadden tot de tools en informatie die ze nodig hadden om hun taken effectief uit te voeren.
De oplossing
Het platform dat om u heen past
Wat XTRF echt anders maakte voor Textinnova was de aanpasbaarheid. Elk bedrijf heeft een unieke aanpak voor het beheren van projecten en de aanpasbare workflows van XTRF kwamen tegemoet aan deze verschillende behoeften. Of Textinnova nu eenvoudige documentvertalingen beheerde of complexe projecten zoals de productie van een heel boek, XTRF bood een robuust en efficiënt systeem dat kon worden aangepast aan hun specifieke eisen.
Deze mate van maatwerk was vooral waardevol voor Textinnova, dat een gelaagd bedrijfsmodel hanteerde. De mogelijkheid van XTRF om specifieke workflows voor elke fase te creëren, maakte het voor projectmanagers makkelijker om te controleren en op te volgen wat er bij elke stap aan klanten werd aangeboden. Dit stroomlijnde niet alleen hun activiteiten, maar zorgde er ook voor dat elk project met de grootst mogelijke precisie en zorg werd behandeld.
Het Textinnova Team, zegt:
"XTRF biedt een robuust, efficiënt systeem van aanpasbare workflows dat aan elke behoefte voldoet."
Efficiënter beheren
De flexibiliteit en aanpasbaarheid van XTRF waren de sleutel tot het verbeteren van Textinnova's mogelijkheden voor projectbeheer. Het platform maakte verschillende gradaties van complexiteit in elk proces mogelijk, wat cruciaal was voor het gelaagde bedrijfsmodel van Textinnova. De mogelijkheid om workflows aan te passen voor verschillende projectniveaus vereenvoudigde het beheerproces, waardoor projectmanagers elke stap van het klanttraject met meer gemak konden overzien.
Hoewel het beheersen van alle functies van XTRF in eerste instantie ontmoedigend kan lijken, maakte de Academy van het platform het leerproces eenvoudig. De Academy bood videotutorials over alle hoofdfuncties, samen met tests en oefeningen om een grondig begrip te garanderen voordat naar het volgende onderwerp werd gegaan. Dankzij deze educatieve ondersteuning konden de projectmanagers van Textinnova zich snel bekwamen in het gebruik van XTRF en het potentieel van het platform voor hun bedrijf maximaliseren.
Bovendien automatiseerde XTRF belangrijke processen zoals het maken van offertes en centraliseerde het alle communicatie en organisatorische taken - inclusief afspraken, notities, contactpersonen en e-mails - op één plek. Deze allesomvattende benadering van het beheer van de gehele workflow maakte een tastbaar verschil in de manier waarop Textinnova tegen hun werkproces aankeek. Met XTRF was Textinnova in staat om hun bedrijfsmodel naar een hoger niveau te tillen en over de hele linie meer efficiëntie en productiviteit te bereiken.
Hulpmiddelen voor softwarelokalisatieteams
Bekijk hoe XTRF vertaalprojecten op snelheid houdt
Ontdek XTRF met een gratis proefversie om uw lokalisatieworkflow te optimaliseren, of boek een demo om te zien hoe het in uw projectmanagementomgeving past.