Visite guidée du produit XTM Workflow automation pour la gestion de la localisation

    Découvrez comment la plateforme XTM gère des flux de traduction reproductibles sans avoir recours à des feuilles de calcul, à la chasse aux boîtes de réception ou à la mise en place de projets à la main.

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    Des équipes de plus de 1 000 organisations parmi les plus importantes au monde lui font confiance.

    TOUR D'HORIZON DES FONCTIONNALITÉS DE LA PLATEFORME XTM

    Visite guidée de l'automatisation du flux de travail de localisation

    Cette visite interactive montre comment concevoir, exécuter et améliorer des flux de travail de localisation automatisés au sein de la plateforme XTM et de XTM Cloud, en utilisant des modèles, un routage basé sur des règles et des contrôles de qualité.

    Ce que vous verrez dans la visite guidée de l'automatisation du flux de travail de localisation

    Voir comment les flux de traduction automatisés fonctionnent dans la pratique

    Vous suivrez un véritable flux de travail, de la réception à la livraison : création du projet, attribution des tâches, assurance qualité, révision et transfert. L'accent est mis sur ce qui change au quotidien pour les responsables de la localisation, les réviseurs et les linguistes lorsque l'automatisation du flux de travail est intégrée au TMS.

    Créez des flux de travail une fois, puis réutilisez-les au sein des équipes et dans les différents types de contenu.

    Cette visite guidée présente les fonctions d'automatisation des flux de travail utilisées par les équipes pour standardiser la livraison, réduire les configurations manuelles et assurer la cohérence des étapes de révision entre les différents types de contenu.

    Vous verrez comment

    • Créer un modèle de flux de travail pour les tâches récurrentes
      Configurez les étapes, les rôles et les règles une fois pour toutes, puis réutilisez le même flux de travail pour les mises à jour hebdomadaires de produits, le contenu d'aide ou les notes de version.

    • Automatiser la configuration d'un projet à partir d'une demande
      Transformez une demande entrante en un projet structuré avec des étapes, des propriétaires et des délais définis, sans avoir à recréer les paramètres à chaque fois.

    • Acheminer le travail en fonction du type de contenu et du risque
      Appliquez des chemins différents pour les pages marketing, les articles d'assistance et les contenus réglementés afin que les révisions correspondent à l'importance du contenu.

    • Appliquer des contrôles de qualité avant le début de la révision
      Identifiez rapidement les problèmes (terminologie, espaces réservés manquants, risques liés à la mise en forme) afin que les réviseurs consacrent leur temps à la signification du contenu et non à des corrections de base.

    • Automatiser les transferts entre les étapes
      Faites passer le travail de la traduction à la révision et à l'approbation automatiquement, avec un statut et une responsabilité clairs à chaque étape.

    • Voir où l'on perd du temps
      Utilisez les rapports pour identifier les étapes qui ralentissent la livraison et les flux de travail qui doivent être ajustés.

    Flèche double - lavande

    Essayez et testez vos flux de travail de localisation avec XTM

    Apportez un cas d'utilisation réel - mises à jour de sites web, chaînes d'interface utilisateur, documentation produit ou contenu d'assistance - et nous vous montrerons comment ce flux de travail peut être construit et exécuté au sein de la plateforme XTM.

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    Ce que les équipes obtiennent grâce à l'automatisation des flux de travail dans la plateforme XTM

    Les équipes utilisent l'automatisation des flux de travail pour réduire le temps consacré à la mise en place des projets, assurer la cohérence des examens entre les départements et améliorer la prévisibilité des livraisons. Au lieu de compter sur les chefs de projet individuels pour "maintenir le processus ensemble", le flux de travail se trouve dans le TMS et se déroule de la même manière à chaque fois.

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    Cycles de localisation plus rapides

    avec des flux de travail automatisés
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    FAQ

    Qu'est-ce que l'automatisation des flux de travail dans le domaine de la localisation ?

    L'automatisation des flux de travail dans le domaine de la localisation consiste à utiliser un TMS pour exécuter des étapes répétitives - telles que la création de projets, l'attribution de tâches, les contrôles d'assurance qualité, la révision et l'approbation - sur la base de règles définies. Elle réduit la coordination manuelle et aide les équipes à fournir des traductions de manière cohérente.

    Qu'est-ce qu'un logiciel d'automatisation du flux de travail ?

    Un logiciel d'automatisation du flux de travail est un système qui exécute automatiquement les étapes du processus en fonction de règles et de déclencheurs. Dans le domaine de la localisation, il s'agit généralement d'acheminer le contenu à travers les étapes de traduction, de révision et d'approbation, avec un suivi de l'état et des contrôles intégrés.

    Comment fonctionne l'automatisation du flux de travail dans un TMS ?

    Dans un TMS, l'automatisation du flux de travail est généralement construite à partir de modèles et de règles. Vous définissez les étapes (traduction, révision, approbation), le responsable de chaque étape et les contrôles à effectuer. Le système crée ensuite des tâches, fait avancer le travail et enregistre les progrès et les décisions.

    Puis-je utiliser différents flux de travail pour différents types de contenu ?

    Oui. De nombreuses équipes utilisent des flux de travail plus légers pour les contenus à faible risque et des flux de travail plus contrôlés pour les contenus juridiques, réglementés ou destinés aux clients. La visite guidée montre comment les flux de travail peuvent varier en fonction du type de contenu tout en suivant un processus standard.

    Comment XTM soutient-il les décisions d'acheminement et de révision ?

    XTM prend en charge le routage automatisé par le biais de règles de flux de travail et de contrôles de qualité, de sorte que le contenu simple peut suivre un chemin plus léger tandis que le contenu qui nécessite une attention particulière est signalé pour examen. Cela permet aux équipes de concentrer le temps de révision là où il est le plus important.

    L'automatisation des flux de travail peut-elle gérer l'affectation des fournisseurs et les approbations ?

    Oui. L'automatisation du flux de travail permet d'attribuer des tâches en fonction de vos règles pour les fournisseurs (par exemple, la langue, le domaine ou le rôle), puis de faire passer le travail par les étapes de révision et d'approbation avec un statut et une responsabilité clairs.

    L'automatisation du flux de travail fonctionne-t-elle avec des intégrations ?

    Oui. L'automatisation du flux de travail est plus efficace lorsque le contenu peut entrer et sortir du TMS par le biais d'intégrations. Grâce à nos intégrations prédéfinies et à nos API personnalisées, vous pouvez connecter des systèmes tels que des CMS, des CCMS ou des référentiels afin que le travail de localisation démarre et reprenne sans manipulation manuelle des fichiers.

    Combien de temps faut-il pour mettre en place des flux de travail dans XTM ?

    Cela dépend de la complexité de votre flux de travail (nombre d'étapes, de rôles et de voies de révision). La visite guidée montre ce qui est configurable dans l'éditeur de flux de travail afin que vous puissiez juger de ce qu'il faudrait pour vos cas d'utilisation.

    Découvrez notre plateforme et nos fonctionnalités

    Visite guidée
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    Lancez un essai et exécutez votre premier flux de travail automatisé

    Créez un modèle de flux de travail, faites-y passer du contenu réel et voyez ce qui change en termes de temps de configuration, de cohérence des révisions et de contrôle de la livraison.

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