Workflowautomatisering voor bedrijfsbeheer

    Vertaalbureaus verspillen 40% van hun tijd aan handmatige taken. Het workflowautomatiseringsplatform van XTM verbindt elk onderdeel van uw bedrijf, van het aanmaken van een project tot de uiteindelijke betaling, zodat u zich kunt richten op de groei van uw bedrijf in plaats van op het beheer ervan.

    XTRF - Procesworkflow

    Vertrouwd door teams bij meer dan 1.000 van 's werelds toonaangevende organisaties

    Verminder de projectadministratie met projectautomatiseringstools

    Verwijder terugkerende taken, versnel de levering en geef teams meer tijd om zich te richten op kwaliteit.

    • Enkele pijl - lavendel
      Geen repetitief instelwerk meer
    • Geen repetitief instelwerk meer

      Stop met het herbouwen van dezelfde workflows. Slimme processjablonen definiëren automatisch stappen, wijzen leveranciers toe, routeren bestanden en stellen deadlines in op het moment dat een nieuw project begint.

      XTRF - Workflows en procesbeheer - Processjabloon

      Vind direct de juiste linguïst

      Vermijd leveranciersjacht met geautomatiseerde toewijzingsregels die gekwalificeerde vertalers aan projecten koppelen en aanbiedingen doorschakelen naar back-ups wanneer dat nodig is.

      XTRF - Smart vendor matching - Vacatures

      Realistische projecttijdlijnen berekenen

      Laat XTM nauwkeurige leveringsdata bepalen op basis van bestandsgrootte, leverancierscapaciteit en beschikbaarheidsgegevens, zodat elke deadline realistisch en haalbaar is.

      XTRF - Smart vendor matching - Regels voor leveranciersselectie

      Sneller offertes en facturen maken

      Automatiseer kostenberekeningen, PO's van leveranciers en facturen van klanten. Betalingen worden bijgewerkt naarmate het werk vordert, waardoor financiële teams volledig inzicht krijgen zonder handmatige invoer.

      XTRF - Financieel beheer - Leveranciersfactuur
    • Enkele pijl - lavendel
      Vind direct de juiste linguïst
    • Geen repetitief instelwerk meer

      Stop met het herbouwen van dezelfde workflows. Slimme processjablonen definiëren automatisch stappen, wijzen leveranciers toe, routeren bestanden en stellen deadlines in op het moment dat een nieuw project begint.

      XTRF - Workflows en procesbeheer - Processjabloon

      Vind direct de juiste linguïst

      Vermijd leveranciersjacht met geautomatiseerde toewijzingsregels die gekwalificeerde vertalers aan projecten koppelen en aanbiedingen doorschakelen naar back-ups wanneer dat nodig is.

      XTRF - Smart vendor matching - Vacatures

      Realistische projecttijdlijnen berekenen

      Laat XTM nauwkeurige leveringsdata bepalen op basis van bestandsgrootte, leverancierscapaciteit en beschikbaarheidsgegevens, zodat elke deadline realistisch en haalbaar is.

      XTRF - Smart vendor matching - Regels voor leveranciersselectie

      Sneller offertes en facturen maken

      Automatiseer kostenberekeningen, PO's van leveranciers en facturen van klanten. Betalingen worden bijgewerkt naarmate het werk vordert, waardoor financiële teams volledig inzicht krijgen zonder handmatige invoer.

      XTRF - Financieel beheer - Leveranciersfactuur
    • Enkele pijl - lavendel
      Realistische projecttijdlijnen berekenen
    • Geen repetitief instelwerk meer

      Stop met het herbouwen van dezelfde workflows. Slimme processjablonen definiëren automatisch stappen, wijzen leveranciers toe, routeren bestanden en stellen deadlines in op het moment dat een nieuw project begint.

      XTRF - Workflows en procesbeheer - Processjabloon

      Vind direct de juiste linguïst

      Vermijd leveranciersjacht met geautomatiseerde toewijzingsregels die gekwalificeerde vertalers aan projecten koppelen en aanbiedingen doorschakelen naar back-ups wanneer dat nodig is.

      XTRF - Smart vendor matching - Vacatures

      Realistische projecttijdlijnen berekenen

      Laat XTM nauwkeurige leveringsdata bepalen op basis van bestandsgrootte, leverancierscapaciteit en beschikbaarheidsgegevens, zodat elke deadline realistisch en haalbaar is.

      XTRF - Smart vendor matching - Regels voor leveranciersselectie

      Sneller offertes en facturen maken

      Automatiseer kostenberekeningen, PO's van leveranciers en facturen van klanten. Betalingen worden bijgewerkt naarmate het werk vordert, waardoor financiële teams volledig inzicht krijgen zonder handmatige invoer.

      XTRF - Financieel beheer - Leveranciersfactuur
    • Enkele pijl - lavendel
      Sneller offertes en facturen maken
    • Geen repetitief instelwerk meer

      Stop met het herbouwen van dezelfde workflows. Slimme processjablonen definiëren automatisch stappen, wijzen leveranciers toe, routeren bestanden en stellen deadlines in op het moment dat een nieuw project begint.

      XTRF - Workflows en procesbeheer - Processjabloon

      Vind direct de juiste linguïst

      Vermijd leveranciersjacht met geautomatiseerde toewijzingsregels die gekwalificeerde vertalers aan projecten koppelen en aanbiedingen doorschakelen naar back-ups wanneer dat nodig is.

      XTRF - Smart vendor matching - Vacatures

      Realistische projecttijdlijnen berekenen

      Laat XTM nauwkeurige leveringsdata bepalen op basis van bestandsgrootte, leverancierscapaciteit en beschikbaarheidsgegevens, zodat elke deadline realistisch en haalbaar is.

      XTRF - Smart vendor matching - Regels voor leveranciersselectie

      Sneller offertes en facturen maken

      Automatiseer kostenberekeningen, PO's van leveranciers en facturen van klanten. Betalingen worden bijgewerkt naarmate het werk vordert, waardoor financiële teams volledig inzicht krijgen zonder handmatige invoer.

      XTRF - Financieel beheer - Leveranciersfactuur

    Geen repetitief instelwerk meer

    Stop met het herbouwen van dezelfde workflows. Slimme processjablonen definiëren automatisch stappen, wijzen leveranciers toe, routeren bestanden en stellen deadlines in op het moment dat een nieuw project begint.

    XTRF - Workflows en procesbeheer - Processjabloon

    Vind direct de juiste linguïst

    Vermijd leveranciersjacht met geautomatiseerde toewijzingsregels die gekwalificeerde vertalers aan projecten koppelen en aanbiedingen doorschakelen naar back-ups wanneer dat nodig is.

    XTRF - Smart vendor matching - Vacatures

    Realistische projecttijdlijnen berekenen

    Laat XTM nauwkeurige leveringsdata bepalen op basis van bestandsgrootte, leverancierscapaciteit en beschikbaarheidsgegevens, zodat elke deadline realistisch en haalbaar is.

    XTRF - Smart vendor matching - Regels voor leveranciersselectie

    Sneller offertes en facturen maken

    Automatiseer kostenberekeningen, PO's van leveranciers en facturen van klanten. Betalingen worden bijgewerkt naarmate het werk vordert, waardoor financiële teams volledig inzicht krijgen zonder handmatige invoer.

    XTRF - Financieel beheer - Leveranciersfactuur

    Ontdek alles wat bedrijfsbeheer voor u kan doen

    Ons bedrijfsmanagementsysteem voor vertalingen geeft je de zichtbaarheid, automatisering en controle om elk aspect van lokalisatie te beheren - van samenwerking met leveranciers tot financiële rapportage - alles in één platform.

    XTRF - Kalender en resourceplanning

    Operationele teams houden van XTM

    Ontdek waarom projectmanagers, leverancierscoördinatoren en financiële teamsXTM kiezen om hun dagelijkse taken te automatiseren.

    • "Het XTM-team was in staat om alles in het werk te stellen om een oplossing op maat voor ons te maken, en we zijn van plan om in de toekomst nog meer automatisering in te voeren. Het feit dat ze lokalisatie-experts zijn, maakt een groot verschil omdat ze onze behoeften echt begrijpen."
      Deepak Nagabhushana

      Deepak Nagabhushana

      Projectmanager lokalisatie, GoTo
    • "XTM vormt een groot wereldwijd ecosysteem van naadloos verbonden accounts waar dagelijks duizenden gebruikers verbinding mee maken. Over het geheel genomen is het resultaat een betere kwaliteit met minder middelen."
      Vincent Rigal

      Vincent Rigal

      CAT Gereedschapsproducten Eigenaar, Acolad
    • "XTM sprong eruit omdat het het voor al onze freelancers mogelijk en gemakkelijk maakte om op één gecentraliseerd platform te werken. Hierdoor kunnen we de voortgang in de gaten houden en na afronding van een opdracht kunnen we die licentie eenvoudig toewijzen aan een andere leverancier. Dit maakt mijn dagelijkse taken een stuk eenvoudiger en ik kan me richten op andere taken met toegevoegde waarde."
      Elisabeth Feulner

      Elisabeth Feulner

      Projectmanager, Allround Service
    • "Met XTM kunnen we nu alle klanten over de hele wereld hetzelfde niveau van ondersteuning bieden en sneller toegang krijgen tot elk nieuw product dat we lanceren, terwijl we kosten en fouten verminderen en consistentie in alle content garanderen."
      Dominic-Pemberton 1

      Dominic Pemberton

      VP inhoud, RS Group
    • "We zouden vandaag de dag onmogelijk dezelfde activiteiten kunnen uitvoeren als we niet over de juiste technologie zouden beschikken."
      Alex Katsambas

      Alex Katsambas

      Senior hoofd lokalisatiediensten, FARFETCH
    • "We hadden een fenomenale setup met ons content management systeem dat automatisch in en uit XTM vloeide. Nu kunnen we het allerbeste van zowel automatische vertaling als menselijke bewerking inzetten voor een uitstekende kostenefficiëntie."
      Ronald-Egle-Ariel

      Ronald Egle

      Systeembeheerder inhoud, Ariel Corporation
    • "XTM is een integraal onderdeel geworden van onze vertaalworkflows, waardoor we onze klanten efficiënt en effectief diensten van hoge kwaliteit kunnen leveren."
      Daniela Gorry

      Daniela Gorry

      Operationeel directeur vertalingen bij THG Fluently - Ingenuity Commerce
    • "Een van de geweldige functionaliteiten van XTM zijn de aangepaste analysesjablonen, waarmee inhoud kan worden geëxtraheerd uit elk complex bronbestandsformaat, zoals Java, voor vertaling kan worden verzonden en na voltooiing van het werk weer kan worden omgezet naar het oorspronkelijke formaat."
      Deepak Nagabhushana

      Deepak Nagabhushana

      Projectmanager lokalisatie, GoTo
    • "Sinds de implementatie van XTM is het volume van vertaalde woorden voor onze meest voorkomende talencombinaties met ongeveer 10% gestegen. Dit zou niet mogelijk zijn geweest zonder alle extra automatisering die een TMS biedt."
      Elisabeth Feulner

      Elisabeth Feulner

      Projectmanager, Allround Service
    • "We moesten weer controle krijgen over onze middelen en lokalisatieprocessen. Dankzij XTM konden we de doorlooptijden verkorten, de kosten verlagen en volledige controle krijgen over ons vertaalgeheugen."

      Caoimhse McGrath

      Programmamanager Translation Center of Excellence, Johnson Controls
    • "Door de doorlooptijden te verkorten en de kosten onder controle te houden, kunnen we onze klanten sneller en efficiënter bereiken. Met volledige controle over ons vertaalgeheugen zorgen we ervoor dat elke term, met name branchespecifieke, nauwkeurig en consistent wordt vertaald."

      Caoimhse McGrath

      Programmamanager Translation Center of Excellence, Johnson Controls
    • "XTM heeft een grote rol gespeeld bij het stroomlijnen van onze taaloplossingen bij THG Fluently - Ingenuity Commerce. Met gecentraliseerde resources, verbeterd projectoverzicht en verbeterd communicatiebeheer hebben we een hogere productiviteit, kostenbesparingen en klanttevredenheid bereikt."
      Daniela Gorry

      Daniela Gorry

      Operationeel directeur vertalingen bij THG Fluently - Ingenuity Commerce
    • Ga naar
    • Acolad
    • Allround service
    • Groep
    • farfetch
    • Ariel
    • THG Vloeiend
    • Ga naar
    • Allround service
    • Johnson Controls
    • Johnson Controls
    • THG Vloeiend

    Cijfers die voor zichzelf spreken

    Bedrijven die XTM gebruiken, zien snellere doorlooptijden, minder fouten en een consistente kwaliteit in alle talen en kanalen.

    50 %

    Vermindering van vertaalfouten

    42 %

    Kostenbesparingen met automatische vertaling

    90 %

    Snellere time-to-market

    Maak verbinding met tools die u al gebruikt

    Koppel je bestaande bedrijfsapplicaties om naadloze workflows te creëren voor elke afdeling.

    GitHub
    Figma
    Slack
    Tweelingen
    ChatGPT
    Akeneo
    Acolad
    DitaToo
    Adobe Experience Manager
    Amazon Vertalen
    Crosslang
    Alfresco
    Notion
    Taalwever
    Applanga
    Microsoft SharePoint
    Contentstack
    Azure Repos
    CaptionHub
    Lingo 24
    Marketo
    Crownpeak
    Microsoft vertaler
    Auteur
    Muldrato
    Bitbucket
    Shopify
    Jira
    GitLab
    DeepL
    Drupal
    GitHub
    Easyling
    Optimizely
    Microsoft_Office_Excel
    Geofluent
    MindTouch
    Google Drive
    Google Vertalen
    Azure Devops
    Heretto
    Oneliner
    DitaWorks
    Kontent AI
    Intento
    Ixiasoft
    KantanAI
    Xperience Kentiko
    Omniscien Technologieën
    Hubspot
    Oracle
    Plunet
    Ovitas
    Rigi van XTM - primair
    Inhoud
    Zendesk
    WordPress
    RSuite
    Salesforce
    SAP_2011_logo
    Schema ST4
    SDL Trados
    Teamsite Opentext
    Servicenow
    Sitecore
    Tridion
    Systran
    transifex_symbool_blauw
    SmartMate
    Veeva kluis
    Walkme
    XTRF door XTM logo

    Veelgestelde vragen

    Hoe werkt de functie voor het trapsgewijs aanbieden van vacatures?

    Als de eerste verkoper een opdracht afwijst of niet binnen de door u gestelde termijn reageert, stuurt het TBMS de offerte automatisch naar de volgende gekwalificeerde vertaler op uw lijst. Dit proces gaat door totdat iemand de opdracht accepteert, wat betekent dat u geen handmatige follow-ups of projectvertragingen meer hoeft uit te voeren terwijl u op zoek bent naar beschikbare linguïsten.

    Hoe berekent geautomatiseerde planning projectdeadlines?

    De planner houdt rekening met meerdere factoren om realistische deadlines vast te stellen. Het kijkt naar de hoeveelheid werk, zoals het aantal woorden, controleert de productiviteitsniveaus van de toegewezen leverancier die je hebt gedefinieerd en bekijkt hun huidige beschikbaarheid in realtime. Dit zorgt voor nauwkeurige tijdlijnen die verkopers daadwerkelijk kunnen halen in plaats van onrealistische haastklussen.

    Morbi condimentum dui a nunc feugiat?

    Cras imperdiet, lectus nec condimentum lacinia, nisl diam euismod sem, eu fringilla purus tortor nec nulla. Cras ac tempor est. Nunc quis malesuada nisi. Morbi et facilisis justo. Orci varius natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Aliquam et egestas sem, non scelerisque lorem. In condimentum dui neque, vitae pharetra augue pellentesque tristique.

    Welke externe systemen kunnen we verbinden via Zapier-integratie?

    Populaire koppelingen zijn onder andere Slack en Microsoft Teams voor directe projectmeldingen, Google Workspace of Office 365 voor agendasynchronisatie en CRM's zoals Salesforce of HubSpot om workflows te activeren op basis van klantactiviteiten. De mogelijkheden zijn bijna eindeloos.

    Kunnen sjablonen voor slimme processen verschillende soorten vertaalprojecten aan?

    Ja, je kunt meerdere sjablonen maken voor verschillende projecttypes, talen of klanten. Elke sjabloon slaat je voorkeursstappen in de workflow, toewijzingen aan leveranciers, kwaliteitscontroles en regels voor bestandsroutering op. Of je nu juridische documenten, marketingcontent of technische handleidingen behandelt, de juiste sjabloon wordt automatisch toegepast wanneer je nieuwe projecten maakt.

    Pictogram isolatiemodus

    Klaar om je vertaalworkflow te automatiseren?

    Verlies geen tijd meer aan handmatige projectbeheertaken. Ons bedrijfsmanagementsysteem voor vertalingen verbindt elk onderdeel van uw bedrijf met elkaar zodat u meer projecten kunt afhandelen met minder moeite en tegelijkertijd de kwaliteit en winstgevendheid kunt verbeteren.