XTM-cloud
Kennisgeving over het bewaren van productgegevens

Deze Kennisgeving gegevensbewaring ("Kennisgeving") beschrijft de protocollen voor het bewaren en uiteindelijk verwijderen van klantgegevens in ons Vertaalbeheersysteem ("Systeem"). Het doel is om de prestaties van het systeem te verbeteren en tegelijkertijd de naleving van wettelijke verplichtingen te waarborgen.

Deze kennisgeving is van toepassing op alle gebruikers van ons systeem op verschillende abonnementsniveaus en heeft specifiek betrekking op bepaalde soorten gegevens die in het systeem worden opgeslagen en verwerkt. De kennisgeving classificeert gegevens als beïnvloed of niet beïnvloed door het hierin beschreven bewaarschema.

De volgende gegevenscategorieën worden automatisch verwijderd na de gespecificeerde bewaarperiode in overeenstemming met het abonnementsniveau:

• Projecten en alle gegevens die toegankelijk zijn vanuit de Projecteditor:
  • Alle gegevens op het tabblad Algemene info
  • Bestanden
  • Schattingen en kosten
  • Werkstromen
  • Metriek & Statistieken
  • QA- & LQA-rapporten
• Rapporten
• Projectgeschiedenis
• Foutlogboeken
• Geschiedenis van gegenereerde en geüploade bestanden
• Taken
• Oude TAUS-gegevens
• Project filters

Uitbestede projecten: als de bovenstaande gegevens eenmaal zijn verwijderd op het systeem van de opdrachtnemer, zijn ze ook niet meer toegankelijk op het systeem van de onderaannemer.

Connector projecten: zodra de bovenstaande gegevens verwijderd zijn op het contractor systeem, zullen ze ook niet langer toegankelijk zijn vanaf de connector instance.

3.1 Schema voor het bewaren van gegevens op productie-instanties

De bewaartermijnen van gegevens op productie-instanties worden als volgt bepaald door je abonnementsniveau:

• Team Abonnement: Gegevens worden 1,5 jaar bewaard. Als deze gegevens niet binnen deze periode worden gebruikt, worden ze automatisch uit het systeem verwijderd.
  • Klanten met het oude prijsmodel worden behandeld als Teams-klanten wat betreft het bewaren van gegevens, wat betekent dat hun ongebruikte projecten na 1,5 jaar worden verwijderd, tenzij ze verlengen naar Business of Enterprise.
• Business- en Enterprise-abonnementen: Gegevens worden 3 jaar bewaard. Als deze gegevens niet binnen deze periode worden gebruikt, worden ze automatisch uit het systeem verwijderd.
  • XTM Suite-klanten worden wat betreft gegevensbewaring behandeld als Enterprise-klanten, wat betekent dat hun ongebruikte projecten na 3 jaar worden verwijderd.

Niet gebruikt betekent dat het betreffende project niet actief is gewijzigd via UI of API, noch door de aannemer, noch door de onderaannemer.

Schema voor het bewaren van gegevens op TEST/DEV/UAT-instanties

De dataretentieperioden op TEST/DEV/UAT-instanties worden als volgt bepaald door de grootte van je server:

• 32 GB RAM-servers: 1 maand
• 64GB RAM en hoger servers: 3 maanden

Acties uitgevoerd via UI of API kunnen de "laatste gebruiksdatum" van een project bijwerken.

Acties die de laatste gebruiksdatum niet bijwerken (en dus niet kwalificeren als "gebruik") staan hieronder vermeld:

• Alle acties gerelateerd aan het genereren en downloaden van elk type bestand (bron, voorbeeld, doel, referentie, etc.)
• Genereren en downloaden van kosten, voorstellen, statistieken en statistieken
• De Projecteditor openen zonder informatie te wijzigen
• Een gearchiveerd project activeren*

De actie van het openen van Workbench (in alleen-lezen of bewerkingsmodus) wordt nog steeds beschouwd als "gebruik".

*Bij het activeren van een gearchiveerd project wordt, hoewel dit niet als "gebruik" wordt beschouwd, de automatische archiveringstermijn verlengd volgens de instellingen van de XTM-instantie, zelfs als er na het reactiveren geen wijzigingen worden aangebracht.

Klanten worden aangemoedigd om hun gegevens in het systeem periodiek te controleren en ervoor te zorgen dat de benodigde informatie wordt geëxtraheerd of bewaard voordat de bewaartermijn afloopt.

Wij behouden ons het recht voor om deze Verklaring indien nodig te wijzigen. Klanten worden vooraf op de hoogte gesteld van eventuele wijzigingen. Voortgezet gebruik van het Systeem na wijzigingen betekent acceptatie van de bijgewerkte Verklaring.