Definities Schema

Beleid voor aanvaardbaar gebruik

Ons beleid inzake aanvaardbaar gebruik van de Diensten (zoals van tijd tot tijd bijgewerkt), dat op het moment van Aanvaarding van de Order de meest recente versie is die beschikbaar is op https://go.xtm.cloud/legal/acceptable-use-policy.

Accountbeheerder

Uw XTM-accountvertegenwoordiger.

Filiaal

betekent, met betrekking tot een entiteit, elke entiteit die direct of indirect zeggenschap heeft over, onder zeggenschap staat van of onder gezamenlijke zeggenschap staat met die entiteit in de zin van artikel 1124 van de Wet op de vennootschapsbelasting van 2010.

Overeenkomst

heeft de betekenis zoals uiteengezet in artikel 1.1 van de Voorwaarden.

Toepassingen

betekent de software of applicaties die door of namens Ons worden gebruikt om de Onderschreven Diensten te verlenen.

Goedgekeurde Gebruikers

betekent, met betrekking tot de betreffende Onderschreven Dienst, de genoemde gebruikers die door U gemachtigd zijn om die Onderschreven Dienst te gebruiken in overeenstemming met de voorwaarden van de Overeenkomst.

Werkdag

betekent een dag die geen zaterdag, zondag of officiële feestdag in Engeland is.

Gelijktijdige Gebruikers

betekent, met betrekking tot elke Onderschreven Dienst, het aantal Toegelaten Gebruikers dat op enig moment van die Onderschreven Dienst gebruik mag maken zoals vermeld in het Bestelformulier.

Klant/Gij/uw(en)

betekent de rechtspersoon die in het Opdrachtformulier als Klant/Gij wordt aangeduid.

Overeenkomst voor Gegevensverwerking

betekent de Overeenkomst Gegevensverwerking die beschikbaar is op https://go.xtm.cloud/legal/data-processing-agreement.

Gegevensbeschermingswetten

betekent:

(a) voor zover de GDPR van het Verenigd Koninkrijk van toepassing is, de wet van het Verenigd Koninkrijk of van een deel van het Verenigd Koninkrijk die betrekking heeft op de bescherming van Persoonsgegevens; en

(b) voor zover de GDPR van toepassing is, de wet van de Europese Unie of een lidstaat van de Europese Unie waaronder de Klant of Leverancier valt, die betrekking heeft op de bescherming van Persoonsgegevens.

Documentatie

betekent:

(a) de beschrijving van de betreffende Onderschreven Dienst (zoals van tijd tot tijd bijgewerkt), die op het moment van Aanvaarding van de Order de meest recente versie is die beschikbaar is op https://xtm.ai (de Beschrijving); en

(b) met betrekking tot iedere Onderschreven Dienst, de relevante instructies voor het gebruik van dat deel van de Diensten die door Ons beschikbaar zijn gesteld op https://help.xtm.cloud/ of door Ons schriftelijk zijn verstrekt (zoals van tijd tot tijd bijgewerkt) (de Gebruikershandleiding).

Vergoedingen

betekent de abonnementskosten zoals vermeld in een Bestelformulier tezamen met eventuele andere bedragen die op grond van de Overeenkomst aan Ons verschuldigd zijn.

Feedback

heeft de betekenis zoals gegeven in artikel 10.5 van de Voorwaarden.

Overmacht

betekent een gebeurtenis of opeenvolging van gebeurtenissen buiten de redelijke controle van een partij die verhindert of vertraagt dat deze haar verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst kan nakomen (op voorwaarde dat een onvermogen om te betalen geen Overmacht is), met inbegrip van alle zaken die verband houden met de overdracht van gegevens via openbare communicatienetwerken en eventuele vertragingen of problemen die verband houden met dergelijke netwerken of met het internet.

Gratis of Proefdienst

betekent elke Onderschreven Dienst waarvan is vastgesteld dat deze op proef of kosteloos wordt geleverd (voor de duur van de periode waarin deze op die basis wordt geleverd).

GDPR

betekent de Algemene Verordening Gegevensbescherming, Verordening (EU) 2016/679).

Intellectuele eigendomsrechten

betekent alle auteursrechten, rechten op uitvindingen, octrooien, knowhow, handelsgeheimen, handelsmerken en handelsnamen, dienstmerken, modelrechten, opmaakrechten, databankrechten en rechten op gegevens, topografierechten op halfgeleiderchips, gebruiksmodellen, domeinnamen en alle soortgelijke rechten en, in elk geval:

(a) al dan niet geregistreerd

(b) met inbegrip van alle aanvragen om dergelijke rechten te beschermen of te registreren;

(c) met inbegrip van alle vernieuwingen en verlengingen van dergelijke rechten of aanvragen;

(d) ongeacht of ze verworven, voorwaardelijk of toekomstig zijn; en

(e) waar ook bestaand.

Niet-leveranciersmaterialen

betekent alle diensten, gegevens, informatie, content, Intellectuele Eigendomsrechten, websites, software en andere materialen gecontroleerd door of in eigendom van een derde (met uitzondering van Gelieerde Ondernemingen) waarvan het gebruik is onderworpen aan een afzonderlijke overeenkomst of licentie tussen U en de desbetreffende derde (met inbegrip van dergelijke Materialen van Niet-leveranciers die kunnen worden gekoppeld aan, in wisselwerking staan met of gebruikt worden door de Diensten) en alle andere materialen die uitdrukkelijk worden geïdentificeerd als Materialen van Niet-leveranciers in de Overeenkomst.

Open Source Software

betekent alle software waarop een versie van de Algemene Openbare Licentie van toepassing is, samen met alle andere 'open source' software die valt binnen de Open Source Definition uitgegeven door het Open Source Initiative(www.opensource.org/docs/osd) op de datum van deze Overeenkomst en alle 'vrije software' zoals gedefinieerd door de Free Software Foundation(www.gnu.org/philosophy/free-sw.html) op de datum van de Overeenkomst.

Orderacceptatie

betekent de ingangsdatum van het betreffende Bestelformulier.

Bestelformulier

betekent het elektrische of fysieke formulier (met inbegrip van eventuele schema's, bijlagen en aanhangsels) waarmee de Onderschreven Diensten worden besteld en dat door of namens U en Ons wordt afgesloten, waarin de Voorwaarden zijn opgenomen (en zoals van tijd tot tijd door partijen bij schriftelijke overeenkomst gewijzigd).

Onze Vertrouwelijke Informatie

betekent alle informatie (mondeling, schriftelijk of elektronisch) met betrekking tot Onze onderneming die redelijkerwijs als vertrouwelijk van aard kan worden beschouwd, met inbegrip van informatie met betrekking tot Onze technologie, knowhow, Intellectuele Eigendomsrechten, activa, financiën, strategie, prijsstelling, producten en klanten. Alle informatie met betrekking tot de Documentatie, de Beschrijving en eventuele andere technische of operationele specificaties of gegevens met betrekking tot elke Dienst waarvoor een Abonnement is afgesloten, maken deel uit van Onze Vertrouwelijke Informatie.

Toegestane Uitvaltijd

betekent:

(a) gepland onderhoud en installatiediensten die Wij redelijkerwijs trachten uit te voeren in het weekend tussen vrijdag 18.00 uur en maandag 08.00 uur (CET-tijd), tenzij op verzoek van U en wederzijds overeengekomen;

(b) noodonderhoud; of

(c) uitvaltijd die geheel of gedeeltelijk wordt veroorzaakt door Overmacht.

Toegestaan doel

betekent gebruik uitsluitend voor Uw interne bedrijfsvoering en in overeenstemming met de toepasselijke Documentatie en de Overeenkomst. Toegestaan Doel sluit uitdrukkelijk het volgende uit, voor zover maximaal toegestaan door de wet:

(a) het kopiëren, reproduceren, publiceren, distribueren, herdistribueren, uitzenden, overbrengen, wijzigen, aanpassen, bewerken, abstraheren, opslaan, archiveren, publiekelijk of aan derden tonen, verkopen, in licentie geven (behoudens voor zover toegestaan op grond van artikel 3.1 van de Voorwaarden), leasen, verhuren, toewijzen, overdragen, bekendmaken (in elk geval al dan niet tegen betaling) of op enigerlei wijze commercieel exploiteren van enig deel van een Onderschreven Dienst of Documentatie;

(b) het op enigerlei wijze toestaan van het gebruik van enigerlei Onderschreven Dienst of Documentatie door derden (met inbegrip van het toestaan van gebruik in verband met timesharing of servicebureaus, uitbestede of soortgelijke diensten aan derden of het beschikbaar stellen van enigerlei Onderschreven Dienst of Documentatie (of enig deel daarvan) aan derden of het toestaan of toestaan dat een derde een van de voorgaande handelingen verricht (anders dan aan Uw Gelieerde Ondernemingen voor het Toegestane Doel));

(c) het combineren, samenvoegen of anderszins toestaan dat een Onderschreven Dienst (of enig deel daarvan of enige Applicatie) wordt opgenomen in een ander programma of andere dienst, of het arrangeren of creëren van daarvan afgeleide werken (geheel of gedeeltelijk); of

(d) te trachten reverse-engineering toe te passen, de werking van de Applicaties of de Diensten (of een deel daarvan) te observeren, te bestuderen of te testen of deze te decompileren, tenzij dit uitdrukkelijk is toegestaan in het kader van de Overeenkomst.

Persoonsgegevens

heeft de betekenis die wordt gegeven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming, Verordening (EU) 2016/679).

Beleid

betekent elk van de volgende:

(a) het Beleid voor Aanvaardbaar Gebruik; en

(b) het Privacybeleid.

Privacybeleid

Ons privacybeleid met betrekking tot de Diensten (zoals van tijd tot tijd bijgewerkt), dat op het moment van Aanvaarding van de Bestelling de meest recente versie is die beschikbaar is op https://xtm.ai/legal/privacy-policy.

Beschermde gegevens

heeft de betekenis als gegeven in de Overeenkomst inzake gegevensbescherming.

Gebeurtenis

betekent:

(a) een schending van de Overeenkomst door U; of

(b) een geval van Overmacht.

Verlengingsdatum

heeft de betekenis zoals gegeven in artikel 19.1 van de Voorwaarden.

Service-uren

betekent vierentwintig (24) uur per dag, zeven (7) dagen per week met uitzondering van Toegestane Uitvaltijd.

Diensten

betekent de Onderschreven Diensten en de Ondersteuningsdiensten.

Abonnementstermijn

betekent (behoudens het bepaalde in artikel 19 en 20 van de Voorwaarden) met betrekking tot iedere Abonnementsdienst, de duur gedurende welke die diensten worden geleverd zoals aanvankelijk vermeld in het Bestelformulier en zoals gewijzigd in overeenstemming met de Overeenkomst.

Onderschreven Diensten

betekent elke clouddienst waarop U zich heeft geabonneerd zoals uiteengezet in het Bestelformulier (en de Onderschreven Dienst verwijst naar elke respectieve dienst afzonderlijk).

Leverancier/XTM/We/Us/Onze

betekent:

(a) in het geval van bestellingen via de website van XTM, XTM International Limited; of

(b) voor alle andere bestellingen, de rechtspersoon die in het toepasselijke Bestelformulier als Leverancier wordt aangeduid.

Door de Leverancier beschikbaar gestelde materialen

betekent alle diensten, gegevens, informatie, content, Intellectuele Eigendomsrechten, websites, software en andere materialen die door of namens ons worden geleverd of beschikbaar gesteld, maar met uitzondering van al Uw Gegevens en alle Niet-leveranciersmaterialen.

Service Level Agreement/SLA

betekent de Service Level Agreement die beschikbaar is op https://xtm.ai/legal/service-level-agreement

Ondersteuningsabonnementspakket

betekent het niveau van Ondersteunende Diensten dat door U is aangeschaft en is vastgelegd in het Bestelformulier. Wij bieden drie niveaus van Ondersteuningsservices: Standaard, Zilver en Goud. De Ondersteuningsabonnementspakketten worden nader omschreven in de SLA.

Ondersteuningsdiensten

betekent, met betrekking tot de betreffende Ondersteunde Dienst, de door ons aan U geleverde ondersteunende diensten zoals beschreven in de SLA en op het niveau zoals vermeld in het Bestelformulier.

GDPR VK

betekent de "toegepaste GDPR" zoals gedefinieerd in artikel 3 van de Data Protection Act 2018.

Update

heeft de betekenis die wordt gegeven in artikel 6.2 van de Voorwaarden, en Updated wordt dienovereenkomstig geïnterpreteerd.

Kennisgeving van Update

heeft de betekenis die wordt gegeven in artikel 6.1 van de Voorwaarden.

Upgrade(s)

heeft de betekenis die wordt gegeven in artikel 5.2 van de Voorwaarden.

BTW

betekent belasting over de toegevoegde waarde in het Verenigd Koninkrijk, elke andere belasting die ter vervanging daarvan wordt geheven en elke gelijkwaardige of soortgelijke belasting die buiten het Verenigd Koninkrijk wordt geheven.

Virus

betekent elk virus, blokkerende code (inclusief code bedoeld om het gebruik van software of systemen te beperken of te voorkomen) of andere kwaadaardige software (inclusief malware, trojaanse paarden, ransomware en spyware).

XTM Cloud

betekent de vertaalbeheersoftware die door ons wordt geleverd.

XTM International, Inc.

een onderneming die in de staat Delaware is geregistreerd onder nummer 5450150 en waarvan het hoofdkantoor is gevestigd op 510 Clinton Square, Rochester, New York, 14604.

XTM International Limited

een bedrijf geregistreerd in Engeland en Wales onder bedrijfsnummer 04217452 met als hoofdvestiging c/o Azets Burnham Yard, London End, Beaconsfield, Bucks, Verenigd Koninkrijk, HP9 2JH.

XTM Abonnementsovereenkomst Voorwaarden

betekent de Voorwaarden, zoals van tijd tot tijd bijgewerkt.

XTM-website

betekent https://xtm.ai

Uw gegevens/klantgegevens

betekent alle gegevens (in welke vorm dan ook) die aan ons worden verstrekt of die worden geüpload of gehost op enig deel van een Dienst door U of door een Erkende Gebruiker en alle vertalingen daarvan die door de Onderschreven Diensten worden geproduceerd (maar met uitzondering van Feedback).

Uw Systemen

betekent alle software en systemen die worden gebruikt door of namens Uw Gelieerde Ondernemingen, enige van Uw of hun directe of indirecte onderaannemers, of enige Erkende Gebruiker in verband met de levering of ontvangst van enige van de Diensten of die de Diensten anderszins verbinden, met elkaar samenwerken of een interface hebben of gebruiken (in elk geval direct of indirect).