De beste vertaalsoftware voor uw team: een praktische gids

Je bedrijf groeit snel. Plotseling heb je klanten en partners over de hele wereld, die in verschillende talen communiceren en hetzelfde van jou verwachten.

Vertaalsoftware kan je redder in nood zijn, maar je moet meer doen dan een basisapplicatie kiezen om echt internationaal te worden. Je hebt de juiste tools nodig voor de juiste taken.

In deze gids helpen we je de beste vertaalsoftware te kiezen op basis van wat je vertaalt en wie erbij betrokken is. Je leert ook wanneer je moet investeren in een completere lokalisatieoplossing.

Inhoudsopgave

1. Waar wordt vertaalsoftware voor gebruikt?
2. Soorten vertaalsoftware
3. Automatische vertaaltools voor snelle resultaten
4. Software- en app-vertaaltools voor een geweldige UX
5. Zakelijke vertaalplatforms voor groeiende teams
6. Wanneer overschakelen naar een meer complete vertaaloplossing
7. Checklist vertaalsoftware: waar moet je op letten
8. Kies de juiste tool en vertaal in een handomdraai

Waar wordt vertaalsoftware voor gebruikt?

Vertaalsoftware heeft over het algemeen maar één taak: zakelijke content bruikbaar maken in een andere taal zonder helemaal opnieuw te hoeven beginnen.

De taken variëren, maar het doel is altijd hetzelfde: duidelijk en nauwkeurig communiceren.

Hier ziet u hoe dat eruit ziet in alledaagse werktermen:

Sommige van deze taken gaan snel, terwijl andere meer precisie en context nodig hebben. Daarom is het kiezen van de juiste tool cruciaal.

Soorten vertaalsoftware

Er is niet één tool die elk soort vertaalwerk goed doet. Elke leverancier die je iets anders vertelt, liegt.

Wij vinden het geen probleem om hier eerlijk te zijn: XTM Cloud is een uitstekende keuze voor het professioneel vertalen van grote hoeveelheden marketing- of technische inhoud.

Wil je gewoon weten wat je Spaanse collega zei in een e-mail? Google Translate kan de klus sneller en gratis klaren.

Daarom helpt het om te begrijpen welke tool het beste bij jouw situatie en behoeften past.

De meeste oplossingen vallen in drie grote categorieën:

• Automatische vertaaltools leveren snelle resultaten voor eenvoudige tekstvertalingen. Ze zijn geweldig voor snelle taken, maar missen de functies voor projectbeheer en kwaliteitscontrole die bedrijven nodig hebben voor een consistente, professionele output.
• Enterprise vertaalplatforms combineren machinevertaling met menselijk toezicht, projectbeheer en workflowautomatisering. Deze systemen - waaronder zowel vertaalbeheersystemen (TMS) als computerondersteunde vertaaltools (CAT) - zijn ideaal als je een consistente kwaliteit nodig hebt voor meerdere projecten en talen.
• Tools voor app- en softwarelokalisatie zijn gespecialiseerd in het vertalen van app- en softwarecontent. De beste detecteren automatisch nieuwe inhoud en tonen realtime visuele voorvertoningen om te voorkomen dat fouten live gaan.

Sommige aanbieders van vertaaltechnologie omvatten meerdere categorieën. XTM-producten bieden bijvoorbeeld vertalingen op bedrijfsschaal (XTM Cloud en XTM Workbench) en softwarelokalisatie (Rigi). Allemaal met geïntegreerde automatische vertaling.

Hier is een eenvoudig hulpmiddeloverzicht voor snelle referentie:

Deze uitsplitsing laat zien dat het bij het kiezen van vertaalsoftware niet alleen gaat om het vinden van de "beste" tool. Het gaat om het kiezen van de juiste software of een geschikte combinatie voor uw vertaalbehoeften en de groeifase van uw bedrijf.

Automatische vertaaltools voor snelle resultaten

Automatische vertaaltools zijn bedoeld voor wanneer snelheid op de eerste plaats komt. Ze zijn ideaal voor snelle, informele taken, zoals het controleren van korte berichten of het opstellen van sociale berichten in onbekende talen.

Veel van de beste automatische vertaaldiensten hebben gratis versies, waaronder de drie hieronder.

1. DeepL

DeepL biedt vloeiende, natuurlijk klinkende vertalingen, vooral in Europese talen. Je kent misschien al de zakelijke Pro-versie, maar er is ook een gratis vertaalservice voor korte teksten. Het platform heeft een schone, minimale UI die veel niet-technische gebruikers zal bevallen.

Hier vertaalt het een Frans ondersteuningsbericht naar het Duits:

Bron: DeepL

Het belangrijkste verkoopargument van DeepL is dat je snel tekst kunt vertalen tussen 36 talen zonder je aan te melden of in te loggen. Open gewoon de webpagina en begin te typen. Het zoekt automatisch de brontaal uit en vertaalt naar de door jou gekozen doeltaal.

Sterke punten:

• Alle talen staan op DeepL's geavanceerde LLM voor verbeterde uitvoer.
• Ondersteunt PDF, Word (.docx) en PowerPoint (.pptx) bestanden
• AI-gestuurde DeepL Write helpt bij het bewerken en vertalen van brontekst in één keer

Grootste beperking: Nauwkeurige vertalingen voor Europese talen, maar beperkte ondersteuning voor veel talen die gesproken worden in Afrika, Zuid-Azië en Zuidoost-Azië - ondanks recente toevoegingen zoals Arabisch, Chinees, Japans en Koreaans.

Gratis plan? Ja (webgebaseerd met beperkingen)

Betaalde plannen? Vanaf $8,74/maand voor individuele gebruikers, aangepaste prijzen voor bedrijven.

2. Google Vertalen

Google Translate ondersteunt meer dan 240 talen en is ingebouwd in veel Google-producten, waardoor het de meest toegankelijke optie is voor basis vertaalbehoeften.

De standalone versie werkt hetzelfde als DeepL: laad de pagina en begin te typen. Je kunt ook vrij bestanden en zelfs afbeeldingen uploaden voor vertaling. We hebben het getest met wat Japanse website-inhoud:

Bron: Google / lululemon Japan

Deze directe vertalingen zijn niet echt klaar voor een meertalige marketingcampagne, maar ze helpen je wel om snel door een interface in een vreemde taal te navigeren. En dat zonder een dubbeltje uit te geven.

Sterke punten:

• Ondersteuning voor meer dan 240 talen(en de lijst blijft groeien)
• Eenvoudige toegang via desktop of mobiele app - geen betaling, geen login
• Ingebouwd in de Google apps en browsers die miljoenen al gebruiken

Grootste beperking: Vertalingen klinken in sommige talen robotachtig of te letterlijk

Gratis plan? Ja (consumentenversie)

Betaalde plannen? Bedrijven hebben toegang tot de meer geavanceerde Google Cloud Translation-oplossing, die een pay-as-you-go-prijs hanteert vanaf $20 per miljoen tekens.

3. Microsoft Vertaler

Microsoft Translator is een eenvoudige maar over het algemeen betrouwbare vertaaltool die je kunt gebruiken via API, web, desktop en mobiel. De webversie gebruikt het merk Bing, hoewel het dezelfde technologie is, en ziet er als volgt uit:

Bron: Microsoft

Tussen DeepL's vloeiendheid en Google's bereik, ondersteunt Microsoft Translator ongeveer 100 talen en past het netjes in het Microsoft ecosysteem. Als je meer van Edge dan Chrome of Excel dan Sheets houdt, is dit waarschijnlijk de betere keuze.

Anders werkt het ongeveer hetzelfde als de anderen: laad de pagina en typ je originele taal in.

Een andere optie is om een van de mobiele apps te downloaden om offline te vertalen, of je kunt betalen voor de Azure API en Microsofts vertaalmogelijkheden toevoegen aan je eigen app of automatisering. Een beetje ontwikkelaarsondersteuning zal hier handig zijn.

Sterke punten:

• Vertaalt spraak en beelden, niet alleen tekst
• Geïntegreerd in Microsoft 365 apps, waaronder Outlook voor e-mails en Teams voor berichten
• Conversatiemodus maakt meertalige vergaderingen in realtime mogelijk

Grootste beperking: Minder integraties met derden buiten het Microsoft ecosysteem

Gratis plan? Ja (consumentenversie)

Betaalde plannen? Azure Cognitive Services (pay-as-you-go prijzen)

Software en app vertaaltools voor geweldige gebruikerservaringen

App- en softwarelokalisatietools zijn bedoeld voor het vertalen van echte producten, niet van documenten. Ze lossen veel van de unieke uitdagingen op waarmee ontwikkelaars en linguïsten te maken krijgen als ze samenwerken, zoals precies zien hoe content er op het scherm uitziet en gebroken lay-outs opsporen voordat ze worden verzonden.

De beste tools sluiten naadloos aan op de workflows van ontwikkelaars dankzij gebruiksvriendelijke interfaces en integraties. Probeer eerst de volgende opties.

1. Rigi (XTM)

Rigi pakt een van de grootste uitdagingen van softwarelokalisatie aan: context. Taalkundigen kunnen precies zien hoe tekenreeksen verschijnen in de gebruikersinterface van hun product, zodat ze de toon en het aantal tekens kunnen aanpassen voordat gebruikers er last van hebben. Geen giswerk!

Bron: XTM

Rigi maakt deel uit van het XTM-ecosysteem, naast XTM Cloud en XTRF voor leveranciersbeheer, en sluit ook aan op workflows van ontwikkelaars en haalt automatisch bijgewerkte UI-content op. Deze functies maken het een geweldige match voor agile teams die vaak leveren.

Sterke punten:

• In-context previews van software- en app-interfaces, waardoor ontwikkelaars en professionele vertalers minder heen en weer hoeven te praten
• Geautomatiseerde tekenreeksextractie en versiebeheer
• Integraties met GitHub, Figma, Jira, enz.
• Bewezen effectiviteit: 90% minder inspanning van ontwikkelaars, naast 70% minder vragen van menselijke vertalers en 50% minder vertaalfouten

Grootste beperking: Het meest effectief in combinatie met een TMS zoals XTM Cloud

Gratis plan? Geen

Betaalde plannen? Enterprise-prijzen op aanvraag.

2. Lokalise

Lokalise is ontworpen om vertalingen voor product- en engineeringteams te stroomlijnen. Het maakt direct verbinding met codebase en ontwerpbestanden om automatisch nieuwe strings te detecteren. Net als Rigi toont het realtime previews om gebruikers te helpen lay-outproblemen voor te zijn.

Bron: Lokalise

Lokalise werkt goed voor agile teams omdat het vertalingen naast de ontwikkeling laat lopen, niet erna. Omdat nieuwe inhoud automatisch wordt opgepikt, kunnen vertalers sneller aan de slag. Ze hoeven niet te wachten tot functies zijn afgerond. Die extra coördinatie betekent snellere releases.

Sterke punten:

• Werkt met Git en opdrachtregeltools
• Ondersteunt over-the-air (OTA) updates voor mobiele apps
• Kan worden geïntegreerd met ontwerptools voor soepelere handoffs (bijv. Figma)

Grootste beperking: Prijzen schalen snel voor grotere teams en veel projecten

Gratis plan? Ja (beperkt)

Betaalde plannen? Vanaf $120/maand.

3. Crowdin

Crowdin kan een praktische keuze zijn voor teams die veel updates beheren voor web- en mobiele apps. Het voldoet aan de meeste behoeften van ontwikkelaars, maakt direct verbinding met Git repositories en ontwerptools (bijv. Figma) en integreert met CI/CD workflows.

Bron: Crowdin

Net als bij Rigi en Lokalise helpen in-context previews voorkomen dat fouten vóór de lancering onopgemerkt blijven. Voor sommige minder ervaren teams kan de interface echter een beetje ingewikkeld zijn, vooral bij complexe projecten.

Sterke punten:

• Veel dev-vriendelijke integraties (GitHub/GitLab, Bitbucket, Azure DevOps, enz.)
• Rolgebaseerde toegangscontrole en collaboratieve workflows
• Over-the-air updates voor mobiele apps

Grootste beperking: Geavanceerde automatiseringen zijn duur

Gratis plan? Ja (tot 60.000 gehoste woorden)

Betaalde plannen? Vanaf $50/maand.

Zakelijke vertaalplatforms voor groeiende teams

Vertaalplatforms voor ondernemingen zijn geschikt voor schaalvergroting. Ze brengen orde in de chaos van het jongleren met veel talencombinaties en belanghebbenden over meerdere projecten.

De beste opties doen al het essentiële goed, maar hebben ook geavanceerde functies voor een nog grotere ROI. Verwacht naast woordenlijsten en projectbeheer ook mobiele apps, tal van handige plugins, automatisering van vertaalprocessen en ondersteuning voor gespecialiseerde bestandsformaten.

Hier zijn drie vertaalbeheersystemen die het allemaal doen.

1. XTM Cloud (inclusief XTM Workbench)

XTM Cloud geeft grote teams de infrastructuur om meertalige content op schaal te beheren. Het is gebouwd voor bedrijven die grote lopende vertaalprojecten moeten organiseren en doet zelfs veel van het repetitieve werk.

Bron: XTM

XTM Cloud is cloudgebaseerd voor eenvoudige toegang en flexibiliteit en kan worden aangesloten op alle toonaangevende automatische vertaalmachines, waaronder Google, Microsoft, DeepL en SYSTRAN.

Dat betekent dat u zowel beheerkracht als een ingebouwde CAT-tool (Workbench) krijgt om elke keer weer vertalingen van hoge kwaliteit te leveren.

Sterke punten:

• Maakt deel uit van het XTM-ecosysteem naast Rigi (softwarelokalisatie) en XTRF (bedrijfsbeheer voor vertalingen)
• Geavanceerde kunstmatige intelligentie(AI-vertaling) en ingebouwd machinaal leren - inclusief SmartContext en Language Guard, aangedreven door GPT
• Naadloze connectiviteit met de beste MT-engines
• Volledige controle over MT-gebruik en menselijke vertalersinvoer
• Automatiseringsregels voor taaktoewijzing en revisies
• Gebruiksvriendelijk dashboard voor het volgen van vertaalprojecten
• iOS- en Android-apps voor beheer onderweg

Grootste beperking: Gebouwd voor bedrijfsworkflows, niet voor eenmalige taalvertalingen

Gratis plan? Geen

Betaalde plannen? Aangepaste prijzen op basis van behoeften en volume.

2. Smartling

Smartling is een TMS dat zich sterk richt op gecentraliseerde vertaling van content, met name voor bedrijven die grote hoeveelheden e-commerce en marketingcontent beheren.

In plaats van de nadruk te leggen op integratie op codeniveau, leunt Smartling meer op visuele workflows en samenwerking met belanghebbenden. Er is WYSIWYG-editing en ondersteuning voor proxy-gebaseerde websitevertaling.

Bron: Verifika

Smartling maakt verbinding met de meeste grote CMS'en en e-commerce platforms, dus het zou kunnen werken voor marketing- en digitale teams die graag meertalige inhoud willen beheren zonder dat er ingenieurs bij betrokken zijn. Dat gezegd hebbende, kan het aanpassen van het platform voor complexe opstellingen nog steeds extra ondersteuning nodig hebben.

Sterke punten:

• Ondersteuning voor proxyvertalingen voor snellere websitelokalisatie
• Connectoren voor CMS'en, e-commerce platforms en digital asset management (DAM) systemen zoals Bynder en Adobe Experience Manager
• Ingebouwde analysetools (bijv. dashboards en rapportage)

Grootste beperking: Proxy-setup en diepere aanpassingen kunnen complex zijn

Gratis plan? Geen

Betaalde plannen? Aangepaste prijzen op basis van functies en vertaalvolume.

3. Zin

Phrase is een veelzijdig TMS dat vertaalbeheer combineert met functionaliteit voor ontwikkelaars. Het is sterk in softwareomgevingen (de website opent zelfs met "Bespaar tijd voor ontwikkelaars"), maar kan ook enkele web- en marketinglokalisatie-gebruiksgevallen aan.

Bron: G2

Een schone, moderne interface maakt Phrase toegankelijk. Dat zou het een voorsprong kunnen geven op andere bedrijfsopties met een oudere look, vooral voor nieuwe gebruikers.

Er is ook sterke API-ondersteuning en automatiseringsvriendelijke workflows om aanpassingen te ondersteunen en de productiviteit te verhogen.

Sterke punten:

• Ingebouwd vertaalgeheugen, term bases en QA
• Phrase Strings voor soepelere app UI vertaling
• Ondersteuning voor JSON, YAML, Android en iOS formaten

Grootste beperking: Minder geschikt voor het vertalen van basisdocumenten, dus je hebt mogelijk een apart systeem nodig

Gratis plan? Geen

Betaalde plannen? Aangepaste prijzen op basis van gebruik en integraties.

Wanneer overschakelen naar een meer complete vertaaloplossing

Sommige tools op deze lijst zijn eenvoudiger dan andere, omdat niet elk team vanaf de eerste dag een volledig TMS nodig heeft.

Wanneer het vertaalwerk zich echter begint op te stapelen of je merkt dat er kwaliteitsproblemen doorglippen die de merkperceptie schaden, is dat een teken dat je de basisopties ontgroeid bent.

Het is tijd voor een upgrade als:

• Je jongleert met meer talen, markten of inhoudstypen dan je huidige setup aankan. DeepL ondersteunt bijvoorbeeld geen Hindi met meer dan 600 miljoen sprekers.
• Vertalers steeds weer dezelfde vragen stellen of steeds weer dezelfde fouten corrigeren in post-editing.
• Je interne team besteedt te veel tijd aan handmatige taken, zoals het kopiëren en plakken van content voor lokalisatie.
• Je mist altijd deadlines omdat vertalers achterlopen op ontwerpers en ontwikkelaars.

Dit is waar de beste zakelijke vertaalsoftware echt een verschil kan maken. In plaats van losse tools aan elkaar te plakken, krijg je een gecentraliseerde ruimte om vertaalprocessen te beheren en te optimaliseren.

"Zonder [lokalisatie]technologie die als spil fungeert waar alles omheen draait, wordt het [vertaal]proces zeer inefficiënt. Met deze inefficiëntie heeft wereldwijde uitbreiding en uiteindelijk digitale transformatie weinig zin. Dat is waar oplossingen zoals XTM Cloud om de hoek komen kijken als belangrijk onderdeel van de contenttechnologie."

Ian Evans, CEO, XTM

Die centralisatie vermindert verspilde zoektijd. Uit een onderzoek bleek dat kenniswerkers bij grote bedrijven (10.000+ werknemers) 102 minuten per dag besteden aan het zoeken naar informatie. Dit kost het bedrijf maar liefst 7 miljoen dollar per jaar.

De grote namen in MT zijn nog steeds cruciale ingrediënten. De meeste sterke TMS-platforms integreren toonaangevende MT-engines en passen hun eigen algoritmen toe om kwaliteitsvertalingen te leveren naast geavanceerde functies zoals QA en TM.

XTM Cloud is bijvoorbeeld verbonden met alle drie de MT-opties in deze gids, evenals met CrossLang, SAP Translation Hub, KantanAI en andere.

Checklist vertaalsoftware: waar moet je op letten

We gaan niet doen alsof deze gids uitputtend is. Er zijn nog andere opties.

Het vergelijken van de honderden beschikbare software is ontmoedigend, maar dat hoeft niet als je deze vragen elke keer opnieuw stelt en eerlijk beantwoordt:

Wat is uiteindelijk het belangrijkst? Snelheid, kosten, kwaliteit, schaalbaarheid of al het bovenstaande? Laat prioriteiten je shortlist vormen.

Als DeepL of Google Translate alles doet wat je nodig hebt, geweldig. Houd uw geld. Maar als hun eenvoud uw groei beperkt, kunt u een investering in de efficiëntie en kwaliteitswinst van een fatsoenlijk TMS of softwarelokalisatieplatform rechtvaardigen.

Gebruik de juiste tool om van vertalen een makkie te maken

De moraal van het verhaal is dat wat werkt voor een klein ondersteuningsteam dat overzeese tickets beantwoordt, niet voldoende is voor een onderneming die productinterfaces in 15 talen lokaliseert. Het zijn verschillende werelden met verschillende behoeften.

Het goede nieuws? Je hoeft niet in het wilde weg te raden naar de beste vertaalsoftware voor jouw bedrijf en je hoeft ook geen geld te verspillen door ze één voor één uit te proberen.

Begin met wat je vertaalt, wie erbij betrokken is en hoe snel dingen moeten gaan. Kies dan de tool of combinatie die bij die realiteit past.