TRADUCTION GESTION D'ENTREPRISE

Gérer une entreprise de services linguistiques plus rentable avec XTRF

Du devis à la facturation en passant par la gestion des fournisseurs et l'automatisation des flux de travail, XTRF by XTM centralise vos opérations afin que vous puissiez vous concentrer sur votre croissance.

Simonetta Buccellato de LexTranslate
Simonetta Buccellato
Co-fondateur, LexTranslate

Je recommande vivement XTRF à toute équipe de traduction désireuse de disposer d'un outil de gestion bien organisé.

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Pourquoi les PSL choisissent-ils XTRF?

Moins d'administration, plus de résultats

Automatisez les tâches répétitives telles que les devis, la facturation et les transferts de dossiers, afin que votre équipe puisse se concentrer sur la création de valeur.

Augmenter les marges bénéficiaires

Suivez les coûts et les performances des projets en temps réel, afin de prendre des décisions plus judicieuses et d'accroître vos résultats.

Gérer les fournisseurs
en toute simplicité

Affectez les bons linguistes plus rapidement grâce à des données actualisées sur la disponibilité, les filtres de spécialisation et les performances.

Mesurer ce qui est important, dimensionner avec précision

Utilisez les tableaux de bord intégrés pour repérer les tendances, optimiser les flux de travail et découvrir de nouvelles opportunités de revenus.

Résultats obtenus par les clients
et réalisations de l'entreprise

Augmenter la productivité de l'équipe

Doublez la production, augmentez la rentabilité par PM et éliminez les obstacles à la croissance. Gérez vos projets de traduction par le biais de XTRF et, comme nos clients actuels, vous pourriez voir...

4x

Amélioration de la productivité

30%

Accélération de la mise sur le marché

2.5x

De meilleures marges bénéficiaires

70%

Réduction des coûts de traduction

Accélérer les paiements
et réduire l'administration financière

Créez des devis précis en quelques minutes et automatisez la facturation pour être payé plus rapidement - avec moins d'efforts manuels.

Générer des devis directement à partir des données du projet et les convertir en travaux en un seul clic
Envoi automatique de bons de commande et de factures en fonction de l'état d'avancement du projet et des étapes franchies
Suivi des créances, des dettes et de la rentabilité en temps réel
Exemples d'écrans d'automatisation - XTRF

Un projet plus intelligent et un
contrôle des fournisseurs

Vos vendeurs disposent d'un portail en libre-service à leur image pour gérer les tâches, mettre à jour les profils et suivre les paiements.

Permettre aux vendeurs d'accepter ou de rejeter des travaux, de télécharger des fichiers et de suivre la charge de travail.
Correspondance automatique entre les fournisseurs en fonction de leur spécialisation, de leurs tarifs et de leur disponibilité
Réduisez les tâches administratives grâce aux offres d'emploi automatiques et aux affectations en cascade si une personne n'est pas disponible.
AI XTM - Exemples de XTRF (1)

Prendre de meilleures décisions sur les projets et
avec des données en temps réel

Obtenez une vision claire de ce qui fonctionne, de ce qui ne fonctionne pas et de ce qu'il faut développer, grâce à des tableaux de bord conçus pour les prestataires de services linguistiques.

Suivre l' état d'avancement des projets, les données financières, l'activité des clients et les performances des fournisseurs.
Faire ressortir les tendances entre les langues, les services et les équipes pour améliorer les prévisions
Identifier les opportunités de vente additionnelle et les problèmes potentiels avant qu'ils n'aient un impact sur le chiffre d'affaires
XTRF

Développez vos prestations
sans changer d'équipe

Automatisez les tâches répétitives des projets afin de pouvoir gérer un volume plus important sans sacrifier la qualité ou épuiser votre équipe.

Glisser-déposer des flux de travail personnalisés qui répondent aux besoins de votre entreprise et de vos clients
Mise en place d' attributions de tâches, de transferts de fichiers et de notifications automatisés
Créez des processus de devis et de livraison 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 qui fonctionnent pendant que votre équipe dort
Démonstration de livres
XTRF

Accélérer les paiements
et réduire l'administration financière

Créez des devis précis en quelques minutes et automatisez la facturation pour être payé plus rapidement - avec moins d'efforts manuels.

Générer des devis directement à partir des données du projet et les convertir en travaux en un seul clic
Envoi automatique de bons de commande et de factures en fonction de l'état d'avancement du projet et des étapes franchies
Suivi des créances, des dettes et de la rentabilité en temps réel
Exemples d'écrans d'automatisation - XTRF

Un projet plus intelligent et un
contrôle des fournisseurs

Vos vendeurs disposent d'un portail en libre-service à leur image pour gérer les tâches, mettre à jour les profils et suivre les paiements.

Permettre aux vendeurs d'accepter ou de rejeter des travaux, de télécharger des fichiers et de suivre la charge de travail.
Correspondance automatique entre les fournisseurs en fonction de leur spécialisation, de leurs tarifs et de leur disponibilité
Réduisez les tâches administratives grâce aux offres d'emploi automatiques et aux affectations en cascade si une personne n'est pas disponible.
AI XTM - Exemples de XTRF (1)

Prendre de meilleures décisions sur les projets et
avec des données en temps réel

Obtenez une vision claire de ce qui fonctionne, de ce qui ne fonctionne pas et de ce qu'il faut développer, grâce à des tableaux de bord conçus pour les prestataires de services linguistiques.

Suivre l' état d'avancement des projets, les données financières, l'activité des clients et les performances des fournisseurs.
Faire ressortir les tendances entre les langues, les services et les équipes pour améliorer les prévisions
Identifier les opportunités de vente additionnelle et les problèmes potentiels avant qu'ils n'aient un impact sur le chiffre d'affaires
XTRF

Développez vos prestations
sans changer d'équipe

Automatisez les tâches répétitives des projets afin de pouvoir gérer un volume plus important sans sacrifier la qualité ou épuiser votre équipe.

Glisser-déposer des flux de travail personnalisés qui répondent aux besoins de votre entreprise et de vos clients
Mise en place d' attributions de tâches, de transferts de fichiers et de notifications automatisés
Créez des processus de devis et de livraison 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 qui fonctionnent pendant que votre équipe dort
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XTRF

Laisser l'IA prendre en charge la charge opérationnelle

xaia, notre co-pilote d'IA pour la gestion des activités de traduction, vous aide à prendre des décisions plus rapides, à gérer la complexité et à optimiser la livraison en temps réel.

icône chatbot ai - lavande
Gardien de la langue

Obtenez des suggestions soutenues par l'IA pour la sélection des fournisseurs, l'exactitude des devis et la répartition de la charge de travail.

icône de l'assistant de messagerie ai - lavande (1)
Score intelligent

Posez des questions telles que "Quel fournisseur est en surcapacité ?" et agissez en quelques secondes.

AI Insights - lavande
Flux de travail intelligent

Faire émerger des informations et des recommandations directement à partir des données de votre projet

Développez votre activité sans augmenter votre équipe

Automatisez les tâches répétitives de vos projets afin de pouvoir gérer un volume plus important sans sacrifier la qualité ou épuiser votre équipe.

  • Glissez-déposez des flux de travail personnalisés qui répondent aux besoins de votre entreprise et de vos clients.
  • Configurez des attributions de tâches, des transferts de fichiers et des notificationsautomatisés.
  • Créez des processus dedevis et de livraison24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 qui fonctionnent pendant que votre équipe dort.
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Flux de travail XTRF

Conçu pour votre modèle d'entreprise

Flux de travail personnalisés

Créez et automatisez des processus qui correspondent exactement à votre modèle de service, aux attentes de vos clients et aux types de projets.

Intégrations flexibles

Connectez vos outils de TAO, CRM et logiciels de comptabilité préférés par le biais d'API ou de connecteurs prédéfinis.

Portail client en marque blanche

Offrez à vos clients un centre de marque en libre-service pour demander des devis, suivre les travaux et communiquer, le tout en un seul endroit.

Ce que disent nos clients

“Les capacités de gestion des fichiers et les procédures de facturation de XTRF ont également facilité la vie des prestataires internes et leur ont permis de se concentrer sur d'autres tâches importantes. Je le recommande à tous les cabinets de traduction désireux de disposer d'un outil de gestion bien organisé.”
Simonetta Buccellato

Co-fondateur, LexTranslate

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“J'aime le fait que nous puissions adapter XTRF aux besoins spécifiques de nos clients. Nous devons continuellement personnaliser les rapports et les processus ou en créer de nouveaux. Nous pouvons faire beaucoup de choses nous-mêmes, ou si nous avons besoin de l'aide de XTRF, ils sont serviables et réactifs, fournissant une solution en un jour ou deux.”
Suraj Singh

PDG, Translations International

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“XTRF est un système flexible qui peut être adapté aux besoins individuels. La bonne nouvelle, c'est qu'Attached dispose désormais d'un flux de travail automatisé qui permet des délais d'exécution rapides sans aucune manipulation manuelle, grâce à la flexibilité du système de gestion de la traduction XTRF.”
Eveline van Sandick

Fondateur et PDG, Attached

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Flèche double - lavande

Prêt à voir comment fonctionne
XTRF ?

Découvrez comment nous pouvons aider votre prestataire de services linguistiques à fonctionner plus facilement, à évoluer plus rapidement et à augmenter sa rentabilité, sans augmenter ses effectifs.

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